Несколько советов по проведению успешной конференции
Сейчас во Всемирной Сети можно найти множество книг и статей о том, как организовать конференцию. Да такую, чтобы она оказалась успешной, масштабной, запоминающейся. Иными словами, все они пытаются ответить на вопрос: как сделать так, чтобы мероприятие не провалилось?
Некоторые авторы рекомендуют начать подготовку с постановки проблемы. Когда понятно, что требуется изучить или осветить, вырисовывается и целевая группа, на которую вы будете работать.
Затем идут более длительные этапы. Детализация программы, приглашение спикеров, пиар события в Интернете и в СМИ, выбор площадки — все эти вопросы рано или поздно встанут перед вами. И даже после окончания мероприятия вы по-прежнему должны будете оставаться в зоне доступа: а что, если кто-нибудь из делегатов решит попросить у вас материалы, которые были на слайдах? Да мало ли, какие могут быть причины!
Готовиться к крупным мероприятиям можно от нескольких месяцев до года. То есть, конференция – дело хлопотное. Особенно если она проводится в мегаполисе вроде Северной столицы. Именно поэтому организация конференций в Санкт-Петербурге становится все более актуальным направлением в наши дни. Избавить заказчиков от лишних хлопот – вот основная цель таких проектов.
Как правило, фирмы, предлагающие организовать для вас семинар, симпозиум или конгресс, подходят к вопросу с профессиональной точки зрения. А потому, возможно, стоит задуматься: что, если доверить третьим лицам проведение ответственного мероприятия? Позитивных моментов здесь действительно много. К примеру, помимо официальной части для вас могут продумать культурную программу, организовать трансфер, а также кофе-брейки, перерывы на обед, ужины.
У вас не будет болеть голова по поводу отеля, который может подойти или не подойти под нужное число гостей. Вы забудете, что такое дозвон до важных спикеров. И тогда можно будет сосредоточиться на других, более приятных, моментах. К примеру, во время кофе-брейка вы сможете поближе узнать тех, кто пришел на ваше мероприятие. Наверняка, кого-то из них вы знаете лично, а кто-то вызвал ваш интерес лишь недавно. Насладитесь общением в полной мере!
Мегаполисы, как показывает практика, очень быстро реагируют на спрос. А потому предложений вы найдете на рынке очень и очень много. Главное – выбрать то, которое устроит вас больше всего. И тогда мероприятие запомнится надолго и вам, и тем, кто решил его посетить. Причем, в памяти останутся исключительно светлые моменты!
| Твитнуть |