Как правильно работать с минус-словами в Excel

Всем привет. Сегодня хочу поговорить о такой важной теме в интернет-маркетинге, как формирование минус-слов для вашей рекламной кампании. Будем работать в Excel со скоростью света. Только инструкции, никакой «воды». Видео прилагается. Поехали!

Заходим в Яндекс Вордстат[1];

Вводим ту ключевую фразу, которая вам подходит под вашу рекламную кампанию;

Копируем все без исключения запросы со всех страниц и вставляем в excel.

К сожалению Яндекс, по сравнению с Google, не предоставляет нам возможности экспорта файла со статистическими данными, поэтому если мы хотим работать в Яндекс Директе, ключевые фразы придется копировать вручную.

Что такое минус-слова я объяснять не буду. Раз вы искали материал на эту тему и попали на мой сайт, то я уже подразумеваю то, что вы уже знаете зачем они нужны.

Как правильно вставлять ключевые запросы в Excel

Когда вы будете выделять ключевые запросы в вордстате, то браузер автоматически выделит еще и название столбцов (Статистика по словам, Показов в месяц).

Этого можно избежать, но надо очень сильно постараться «прицелиться» мышкой.

Для того чтобы не вставлять в excel ключевые фразы вместе со ссылкой, лучше воспользоваться специальной вставкой без сохранения формата оригинала.

На панели инструментов жмем на Вставить (Paste) и выберем опцию — Использовать форматы конечных ячеек (Match destination formatting).

Важно: все ключевые слова со всех страниц вордстата вставляем в excel один под другим, все в один столбец.

Работаем с минус-словами в Excel

После того как вы скопировали все от ВЧ до НЧ запросов приступаем к обработке ваших минус-слов.

1) Для начала удаляем второй столбец с показами в месяц. Для этого выделяем весь столбец (кликаем по названию столбца) и жмем Del

2) Избавляемся от плюсиков (+) в ключевых словах. Для этого нажимаем Ctrl+A, затем Ctrl+F, переходим на вкладку Replace. В первое поле (Find What – Что Ищем) пишем +, во второе (Replace With – Заменить На) ставим пробел и нажимаем на кнопку – Replace All (Заменить Все).

3) Теперь нам надо разделить слова на отдельные столбцы. Для этого выделяем весь первый столбец и переходим на вкладку Data (у меня английский excel, поэтому дальше все термины буду писать на английском). Нажимаем на кнопку – Text to Columns

После этого вы должны увидеть мастер конвертации текста в колонки.

Ставим чекбокс на Delimited и жмем Next. Теперь вы увидите следующий шаг, где мы обязательно должны поставить чекбокс Space чтобы разбить наши слова на колонки.

Жмем Finish. Готово. Теперь у нас каждое слово стоит отдельно в своей ячейке.

4) Теперь у нас новая задача: скопировать и вставить (собрать) все отдельные слова в один столбец. Вы могли заметить что в некоторых столбцах между словами есть пустые ячейки, что затрудняет их копирование при больших объемах ключевых слов.

Так как же нам избавиться от пустых ячеек в Excel? Для этого воспользуемся выделением группы ячеек. Нажимаем Ctrl+A, а потом F В открывшемся окне жмем на кнопку Special.

В открывшемся окне (Go To Special) ставим чекбокс – Blanks (Пустые) и жмем Ок.

Теперь все пустые ячейки между вашими словами выделенные и можно приступать к процессу удаления, который также очень простой.

Для удаления пустых ячеек жмем правую кнопку мышки и выбираем пункт Delete. В окошке ставим чекбокс – Shift cells up и жмем Ok.

А вот и наш результат. Задача почти решена.

Теперь все готовые столбцы, как я уже и говорил в начале статьи, нам нужно объединить в один столбец. Я хотел решить этот вопрос как то автоматически, чтобы каждый раз не заниматься рутиной и копировать каждый отдельный столбец.

Я перекопал множество форумов и сайтов в поисках информации по этому поводу, одни говорят это невозможно, другие, что лучше все таки копировать, третьи пишут огромные формулы, в которых я ничего вообще не понял. И тут я нашел для себя простой выход из ситуации — макросы. Мало того, я решил что запишу макрос не только для объединения всех столбцов в один, а вообще запишу всю работу от начала и до конца. Надо только один раз покопипастить и все это записать в макрос чтобы в будущем уже экономить свое время и силы.

И вот я сидел, писал эту статью до этого места и понял, что она получается слишком уж большой и вам будет трудно все запомнить и усвоить. Для некоторых людей, такая тема, как макросы в excel может показаться очень трудной, поэтому я решил записать видео в котором я покажу все от начала и до конца по работе с минус-словами. Думаю данное видео пригодиться в вашей работе над разбором ключевых фраз и поиске минус-слов.

Важно! Запись макроса (для демонстрационной работы) я начинал со вставки одной страницы (вордстата). Вам же, надо сначала скопировать полностью все страницы, вставить фразы в excel и только тогда начинать запись макроса.

Спецсекция

Все это улучшает работу с поиском минус-слов, но подводные камни тоже есть. Есть глюки, куда же без них. Бывает так что в один столбец заноситься только одно слово, тогда сочетание клавиш Ctrl+Shift+Down не срабатывает, и макрос выдает ошибку. Также это относиться и к количеству столбцов. На моем примере их было На седьмом например, макрос уже не сработает, а у вас там могут быть еще слова, придется доделывать руками. Вообщем, если знаете как улучшить данный метод, предлагайте в комментариях, буду только рад. Успехов!

В этом месте статья заканчивается. Оставляйте комментарии ниже. Добавляйте статью в социальные закладки, чтобы не потерять. Спасибо за то что Вы с нами!

Оцените пожалуйста материал:

Загрузка…

Оставьте пожалуйста ваш комментарий :